DOSP-VHR-001186 | Medical drone supplies

Dit project ambieert:

1. De ontbrekende kennis met betrekking tot de impact van drone transport op de kwaliteit van de vervoerde medische producten te vervolledigen;
2. De ontwikkeling van een hands-on draaiboek voor het toepassen van point-to-point drone transport en de implementatie van de respectievelijke logistieke setup voor het vervoer van hoogwaardige en/of tijd kritische goederen in de medische sector.

De beoogde bedrijven uit de hoofddoelgroep, zijnde de logistieke sector, zijn veeleer kmo’s. Ze zien een grote meerwaarde in het aanbieden van drone transport in hun portfolio van diensten, maar hebben te weinig expertise en financiële middelen om deze innovatieve technologie uit te testen en als complementaire dienst mogelijks aan hun klanten aan te bieden. De gerealiseerde inzichten en concrete resultaten van het project zullen in eerste instantie deze kmo’s ten goede komen door hen een innovatieve ruggensteun te geven en aan te moedigen bij de diversificatie van hun activiteiten.

Tegelijkertijd zullen deze inzichten en resultaten de basis vormen om het goederenvervoer per drone verder te ontwikkelen in functie van een meer veralgemeende toepassing, die dan ook door de grotere logistieke spelers actief in de B2B en B2C markt kan worden opgepikt.

De hoofddoelgroep van dit project is de logistieke sector die ten dienste staat van de medische sector en die gebruik maakt van bedrijven uit de drone/technologiesector. Hierdoor is het totaal potentieel bereik zo’n 24.000 bedrijven waarvan 13.000 uit de transport en logistieke sector.

Er zijn binnen het project twee use-cases uitgevoerd:

Use-case 1: Woonzorgcentrum De Zon – AZ Groeninge Deze use-case richtte zich op het transport van bloedstalen tussen Woonzorgcentrum De Zon in Bellegem en het laboratorium van AZ Groeninge in Kortrijk. Dit was in het kader van het Onco@Home-project, waarbij drones werden gebruikt om de logistiek van bloedstalen te verbeteren voor ambulante oncologische zorg. Binnen deze use-case werd in aparte droneoperatie de kwaliteit van bloedplaatjes vergeleken met baantransport.

Use-case 2: Ziekenhuisapotheek Zuid-Oost Limburg (ZOL) – Campus Kinder- en Jeugdpsychiatrie Hier werden drones ingezet voor het transport van farmaceutische producten, specifiek temperatuurgevoelige medicatie zoals vitamine C-ampules, tussen de ziekenhuisapotheek en de afdeling Kinder- en Jeugdpsychiatrie van ZOL.

Hieronder volgt een korte uiteenzetting van de verworven inzichten door het uitvoeren en evalueren van de use-cases:

• Aanpak voorbereiding van een zorginstelling ifv de implementatie van medisch dronetransport: Zorginstellingen moeten een grondige analyse uitvoeren van hun huidige logistieke processen, waarbij knelpunten in de transportketen worden geïdentificeerd. De voorbereiding omvat het bepalen van de beste opstijg- en landingslocaties, logistieke ketens herzien, en samenwerking met lokale overheden en drone-operators. Een multidisciplinaire aanpak is essentieel, waarbij juridische, logistieke, en IT-afdelingen samenwerken om de integratie van drones soepel te laten verlopen.

• Stappenplan voor het opleiden van personeelsleden Het stappenplan voor training omvat: - Analyse van de kennis en bereidheid van medewerkers via een acceptatievragenlijst. - Ontwikkeling van een e-learning module en instructiefilm over de praktische aspecten van dronetransport. - Hands-on training met simulaties van dronevluchten. - Feedback en evaluatie om continu verbeteringen aan te brengen. - Certificering van personeel, inclusief verplichtingen rondom gevaarlijke goederen.

• Wetgevend kader: luchtvaart, goederen en verzekering Dronetransport valt onder strikte regelgeving van luchtvaartautoriteiten, zoals het verkrijgen van exploitatievergunningen via SORA (Specific Operations Risk Assessment). Daarnaast zijn er eisen rond het vervoer van gevaarlijke goederen, zoals bloedstalen, en de verpakking. Ziekenhuizen moeten ook verzekeringen afsluiten voor zowel de goederen als het transport.

• Realisatie medische-logistiek dronemodel Een succesvol dronemodel vereist een specifieke logistieke set-up, waarbij rekening wordt gehouden met goederenstromen, integriteit van producten (bijv. bloed), en betrouwbare transporttijden. Elk logistiek proces moet zorgvuldig worden afgestemd op de dronevluchten, met gestandaardiseerde procedures en een nauwkeurige planning voor elke stap, van voorbereiding tot aflevering.

• Kostenanalyse bij implementatie Het wordt duidelijk dat een zorginstelling twee opties heeft, nl. uitbesteden aan een gespecialiseerde drone-operator of interne uitvoering van dronevluchten.

Tot slot een opsomming van het verwezenlijkt materiaal die kan dienen voor het verspreiden van kennis omtrent medisch dronetransport:

• Projectwebsite - kennisplatform: https://www.vives.be/nl/onderzoek/medros-wat-medros • Voorbeeld instructiefilmpje: Onderzoeksproject MeDroS: instructievideo dronetransport - Hogeschool VIVES • Aanbod dienstverlening binnen Vives Hogeschool • Integratie in de opleiding van Vives Hogeschool en Ku Leuven • Publicatie wetenschappelijk artikel: "Limited impact of drone transport of blood on platelet activation" has been successfully submitted online and is presently being given full consideration for publication in Clinical Chemistry and Laboratory Medicine (CCLM). ID is CCLM.2024.1156. • White paper: Medical Drones Supplies • Rapport: attitude, kennis en bereidheid van medewerkers in een zorgcontext inzake medisch dronetransport