DOSP-VHR-002007 | Accuraatheid van bezoekerstelmethoden op evenementen

Op plaatsen waar mensenmassa's samenkomen is het zeker voor organisatoren van evenementen belangrijk om een goede inschatting te kunnen maken van het aantal aanwezigen.

Om te investeren in een bepaalde methode is een eerlijke vergelijking van de telmethodes noodzakelijk. Ons eerder onderzoek wees sterk op de nood aan ijkingen voor verschillende telmethodes, en een bundeling en exploitatie van kennis en expertise bij deze organisatoren om verder te kunnen professionaliseren en (verdere) groei mogelijk te maken.

Het project zal resulteren in een beter inzicht in technologieën voor bezoekerstellingen door middel van een beslissingsschema op basis van een eerlijke vergelijking naar (1) het aantal aanwezigen op een gegeven moment en (2) op het aantal unieke bezoekers gedurende het evenement dat bovendien richtlijnen biedt voor het extrapoleren van de tellingen.

Het beslissingsschema zal resulteren in onder meer accuratere voorspellingen, impactanalyses, inzet van middelen en een betere keuze van bezoekerstellingen op basis van nauwkeurigheid.

Binnen het TETRA-project ‘Accuraatheid van bezoekerstelmethoden op evenementen’ werd een grondige literatuurstudie uitgevoerd en intensief samengewerkt met organisatoren van evenementen, aanbieders en leveranciers van verschillende telmethoden.

Op basis van deze inzichten werden geschikte en niet-geschikte methoden voor bezoekerstellingen van evenementen gescreend. De screening was gericht op: praktische inzetbaarheid, organisatorische haalbaarheid en toepasbaarheid binnen de evenementensector.

Vervolgens werden zes geschikte telmethodes ingezet op elf testcases, evenementen van verschillende types en groottes, met als doel om de accuraatheid van de verschillende telmethoden te berekenen en met elkaar te vergelijken.

De resultaten van het onderzoek zijn samengebracht in de Telwijzer. Deze wordt gratis ter beschikking gesteld in de Toolkit op de onderzoekswebsite van het expertisecentrum (www.publiekeimpact.be) en via de websites www.telwijzer.be en www.crowdcounter.be.